Vertex Studio · Rechtliches
Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Nutzung des Anfrageformulars, bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp und bei der Abwicklung von Aufträgen verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Leonel Sancu, Vertex Studio
Langwartweg 23, 53129 Bonn
E-Mail: leonel@vertexstudio.digital
Telefon: +49 151 50466784
Diese Website setzt keine Cookies, keine Analyse- und keine Werbe-Tools ein. Es findet kein Tracking statt. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den technischen Betrieb der Website oder für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Die Website wird über Cloudflare bereitgestellt, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Referrer in Server-Logs. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Cloudflare Privacy Policy.
Das Anfrageformular übermittelt keine Daten an einen Server oder an Dritte. Beim Klick auf „Anfrage senden“ öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an leonel@vertexstudio.digital, die Ihre Eingaben enthält (Anliegen, Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Angabe zu Beispielinhalten, Nachricht). Erst wenn Sie diese Nachricht selbst absenden, erhalte ich Ihre Angaben. Für die weitere Verarbeitung gilt Ziffer 6 (Kontakt per E-Mail oder Telefon).
Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten, Skript-Bibliotheken und Bilder werden vom Server dieser Website ausgeliefert. Es werden keine Schriften von Google Fonts, keine Bibliotheken von externen Content-Delivery-Netzwerken und keine Vorschaubilder von Screenshot-Diensten nachgeladen. Beim Aufruf der Seite wird dadurch keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut und Ihre IP-Adresse nicht an Dritte übermittelt.
Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Mein E-Mail-Postfach wird über Microsoft 365 betrieben (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland), das E-Mails als Auftragsverarbeiter speichert. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist möglich; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus gebe ich Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
Auf dieser Website und in meinen Unterlagen biete ich die Kontaktaufnahme über WhatsApp an, per Link oder QR-Code. Das Anklicken des Links oder das Scannen des Codes überträgt noch keine Daten an mich. Erst wenn Sie mir über WhatsApp schreiben, verarbeite ich Ihre Nachricht, Ihre Telefonnummer und Ihren Profilnamen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Ich nutze dafür die App WhatsApp Business. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. WhatsApp verarbeitet dabei auch Verbindungs- und Nutzungsdaten und kann Daten an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Eingehende Nachrichten können zunächst von einem KI-Assistenten von Meta beantwortet werden. Meta erhält dafür den Inhalt Ihrer Nachricht und kann ihn nach eigenen Angaben auch zur Verbesserung seiner KI nutzen; insoweit ist Meta selbst verantwortlich. Ich setze den Assistenten auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer schnellen Beantwortung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchten Sie das nicht, schreiben Sie mir bitte per E-Mail oder rufen Sie an. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
Wenn Sie mich beauftragen, verarbeite ich die für den Vertrag nötigen Daten, etwa Name, Anschrift, Kontakt- und Rechnungsdaten sowie bei Bewertungs-Tags den Google-Eintrag Ihres Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Aufbewahrung von Rechnungen und Geschäftsunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Ohne diese Angaben kann ich den Auftrag nicht annehmen.
Um Betrieben meine Leistungen (Websites, Bewertungs-Tags) anzubieten, schreibe ich sie per Brief an oder besuche sie. Dafür verarbeite ich Name, Geschäftsanschrift und öffentlich angegebene Kontaktdaten des Betriebs, gegebenenfalls den Namen der Inhaberin oder des Inhabers, sowie meine Notizen zur Website und zum Google-Profil des Betriebs. Die Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen: der Website oder dem Impressum des Betriebs, seinem Google-Unternehmensprofil und OpenStreetMap. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist die Werbung für meine Leistungen. Werbe-E-Mails, SMS oder Nachrichten über WhatsApp und soziale Netzwerke schicke ich nur, wenn Sie eingewilligt oder mich selbst angeschrieben haben. Für die Kundenliste nutze ich Notion Labs, Inc. (USA) als Auftragsverarbeiter; Notion ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Antwortet ein Betrieb nicht, lösche ich die Angaben spätestens sechs Monate nach der letzten Kontaktaufnahme. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO); eine kurze Nachricht an leonel@vertexstudio.digital genügt. Ich schreibe Ihnen dann nicht mehr und behalte nur einen Sperrvermerk, damit das so bleibt.
Anfragedaten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Kommt ein Vertrag zustande, werden die Daten für die Vertragsabwicklung und im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre) gespeichert.
Sie haben gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
Soweit ich Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: 15. Oktober 2026
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